Otros controles de gestión de gastos corporativos

Algunos otros controles de gestión de gastos corporativos que son útiles para combatir el fraude  corporativo incluyen:

• Requerir que las compras comerciales se realicen con tarjetas de crédito corporativas.
• Monitoreo de transacciones en las tarjetas de crédito corporativas
• Pago directo de tarjetas de crédito corporativas.
• Pre aprobación de datos de tarjetas de crédito corporativas en la preparación de informes de gastos
• Un buen sistema de aprobaciones para evitar reembolsos no autorizados.
• Una revisión exhaustiva de los gastos de un individuo durante un período de tiempo.
• Implementación de un entorno posterior a la adquisición (históricamente hemos estado trabajando en un entorno previo a la adquisición (Solicitud de compra, Pedido, Recibo, Remesas, Emparejamiento de 3 vías, Diario, etc.) que puede conducir a que al menos el 20% de las transacciones se disputen. )

Software de gestión de gastos corporativos

El software de gestión de gastos corporativos automatiza la gestión de reclamaciones de gastos, reduciendo significativamente el riesgo de error o fraude y gestionando de manera integral todos los datos de compra. Una buena solución de software de gestión de gastos corporativos puede reducir los costos de procesamiento hasta en un 90%, por lo que el período de recuperación es tangible y medible (a menudo menos de 6 meses).

Al elegir una solución de software de administración de gastos corporativos, asegúrese de que pueda administrar datos digitales de una variedad de transacciones B2B, incluidas tarjetas de compra, tarjetas de gastos de viaje, tarjetas de flota, teléfonos móviles y compras por Internet. La información puede integrarse en los sistemas operativos, incluidos los recursos humanos, las cuentas por pagar, el libro mayor y el ERP. Además, asegúrese de que acomode todas las transacciones principales de tarjetas de crédito, que no sea específico de un banco y que pueda operar con los principales sistemas ERP del mundo.

Y finalmente, antes de elegir su solución de software de gestión de gastos corporativos, considere el hecho de que la tecnología no es la historia completa para lograr resultados de gestión de gastos corporativos. Los problemas culturales, la resistencia al cambio y la propiedad corporativa son las mayores barreras para el crecimiento de los programas de tarjetas y la obtención de beneficios. Debe estar seguro de que su proveedor de soluciones de software de gestión de gastos corporativos tiene un enfoque basado en consultoría centrado en el cliente para las relaciones con los clientes, de las cuales la tecnología es solo una parte muy importante.

Conclusión

El fraude es un costo significativo para muchas (si no la mayoría) de las empresas. Pero no tiene que ser así. Al identificar sus riesgos de fraude e implementar controles apropiados de gestión de gastos corporativos y software de gestión de gastos corporativos, puede minimizar de manera muy efectiva sus riesgos de fraude. Y con la solución de software de gestión de gastos corporativos adecuada, el ROI en 6 meses es muy factible.