A veces tienes personas que parecen ser espectadores en una reunión.
Hay muchas razones por las que alguien se negaría a participar. Por ejemplo, la persona puede sentirse reacio a hablar, puede estar en desacuerdo con el enfoque aprobado por otros en la reunión, o puede estar cansado.
Y sin embargo, su trabajo es poner a los participantes a trabajar.
Consejos para que todos los asistentes participen en una reunión
De hecho, una reunión efectiva depende de la participación justa y equitativa de todos. A continuación, se explica cómo facilitar la contribución de los participantes silenciosos.
Enfoque 1: Fomentar la participación
Cuando note a un participante tranquilo, pida contribuciones mirando a la persona y diciendo:-¿Qué te parece, Juan?
-¿Qué resultados esperas de esto, Maria?
"Juan, ¿cómo te afectará esto?"
A veces, un participante tranquilo probará el entorno con una respuesta tentativa o un punto simple y seguro. Responda positivamente y con estímulo a cualquier respuesta que reciba. Luego sondee más para explorar otras ideas.
A veces se puede animar a los participantes silenciosos a contribuir haciendo contacto visual directo, con una pausa y dejando que su expresión diga: "¿Qué piensas?"
Enfoque 2: Cambiar el proceso
Utilice la participación secuencial para recopilar ideas. Esto brinda a los participantes silenciosos la oportunidad de hablar. Introduzca este proceso diciendo,"Queremos escuchar de todos, así que vamos a usar un orden secuencial ¿Quién quiere empezar?"
Utilice estas técnicas para involucrar a todos los participantes.
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