Prácticas recomendadas para el reclutamiento basado en la web

Con más de 40.000 bolsas de trabajo en la Web, ¿cuál es la mejor herramienta para la contratación en Internet? Depende de lo que intente lograr.

Necesitas usar la Web para tener éxito, pero no tienes tiempo para perder en herramientas de reclutamiento ineficaces. Por ejemplo, la mayoría son excelentes para búsquedas de currículums, mientras que solo unas pocos manejan solicitudes y se enfocan en el mercado laboral de empleados por horas.

La Web ha dado lugar a nuevos medios y herramientas de contratación que hacen que algunos aspectos del proceso de contratación sean más rápidos y menos costosos. Las bolsas de trabajo han mejorado de manera efectiva el modelo de anuncios clasificados de ayuda solicitada para la publicidad y la solicitud de empleo, y algunos de los sistemas de administración de candidatos basados ​​en la web brindan velocidad y eficiencia de procesos a operaciones de contratación que antes eran lentos y cargados manualmente. Y, para competir eficazmente por el talento, todas las empresas en crecimiento deben incorporar la contratación basada en la Web a sus planes de contratación. 

Adoptar una estrategia de contratación basada en la web y mantener esa ventaja requiere una inversión continua de recursos. Se inventarán nuevas herramientas, las antiguas cambiarán y la única forma de mantenerse al tanto de lo que está sucediendo es la investigación y el aprendizaje continuos. Porque si no lo haces, tu competencia lo hará.

Sin embargo, el reclutamiento basado en la Web todavía está en desarrollo. Todavía estamos aprendiendo a construir las herramientas para atraer, seleccionar y retener a los candidatos más calificados a través de Internet. Actualmente se están utilizando algunas técnicas que funcionan y algunas incluso pueden hacer bien el trabajo. Aquellos que lo resuelvan obviamente tendrán una gran ventaja sobre aquellos que no lo hagan. 

Es importante centrar tu tiempo limitado en las mejores prácticas. Tenemos suficiente experiencia en la Web en este momento para saber qué funciona y qué no en las estrategias de contratación actuales. Hay miles de reclutadores que usan la Web para buscar candidatos, pero muy pocos están usando el medio para reclutarlos, y menos aún se enfocan en el empleado por horas. La diferencia entre esas dos actividades son las mejores prácticas.

Mejores practicas en el reclutamiento web

El concepto de mejores prácticas consiste en estas actividades: 

Usar las herramientas adecuadas en la situación adecuada en el momento adecuado para generar un flujo significativo de candidatos de calidad sin consumir muchos recursos. Hay cientos de técnicas y métodos diferentes que puede utilizar en la Web. Los reclutadores que maximizan el retorno de su inversión son aquellos que saben qué herramientas funcionan mejor en qué situaciones. 

Usar las herramientas adecuadas de manera efectiva para que se desempeñen al máximo de sus capacidades. Saber cómo encontrar y utilizar las herramientas adecuadas para sacar el máximo provecho no es fácil. Aunque la publicación de empleos se ha clasificado constantemente entre las técnicas más efectivas entre los reclutadores que utilizan la Web, la mayor parte del contenido de la publicación de empleos está mal redactado y no es óptimamente efectivo. 

Ser un buen usuario de productos y servicios de contratación basados ​​en la Web. Actualmente hay más de 40.000 sitios relacionados con el empleo en funcionamiento, y se lanzan más cada semana. Puedes seleccionar la herramienta adecuadas para un requisito de contratación determinado y aplicarla de manera eficaz, pero si la usas en el sitio equivocado, tus resultados serán tan decepcionantes como si hubieras implementado una de las peores prácticas. Realiza un seguimiento de tus resultados y asegúrete de que cada sitio funcione como se anuncia. 

Documenta tus procesos de contratación. Esto puede parecer fundamental, sin embargo, muchas empresas no documentan sus procesos de contratación. A menudo, las empresas tienen tantos procesos de contratación diferentes como directores de contratación. Además, la mayoría de las contrataciones se delegan a los gerentes de primera línea. Estos son, por definición, los líderes con menos experiencia y los más propensos a cometer errores en el difícil proceso de evaluación y contratación de talento. 

La creación de un proceso de contratación documentado, replicable y medible es un requisito fundamental para establecer prácticas de contratación en toda la empresa que se pueden mejorar con cada transacción de contratación. 

Los reclutadores pueden utilizar la Web para la publicación de anuncios de empleo en línea y para la búsqueda de currículums y solicitudes. Sin embargo, ha pasado de ser una simple presentación de currículums a una herramienta muy útil para los empleadores que también buscan empleados por horas. Los requisitos para los trabajadores por horas son muy diferentes a los del trabajador típico basado en un currículum vitae que para los trabajadores a tiempo parcial, temporales y de temporada, donde el tiempo no es un conjunto de 8 horas. Pero para el reclutador en línea experimentado, la Web puede ofrecer posibilidades ilimitadas y ayudar a una buena estrategia y mejorarla. 

Beneficios del Reclutamiento Web

A continuación se enumeran algunos de los beneficios más comunes del reclutamiento web: 

• Acceso económico. Muchas bibliotecas, escuelas y proveedores de servicios públicos permiten el acceso en línea de forma gratuita, y los reclutadores que desean un servicio preferido generalmente pueden encontrar acceso ilimitado desde su hogar por menos de $ 20 al mes.
• Mayor alcance. El reclutamiento y la búsqueda de candidatos en la Web pueden estar localizados o en todo el mundo y pueden acceder a más solicitantes de empleo y una selección más amplia de solicitantes de empleo que otros medios. 
• Capacidades de búsqueda y clasificación. Buscar y seleccionar a los solicitantes de empleo para contratar al candidato más calificado para los requisitos de su trabajo.
• Mayor alcance publicitario y un medio publicitario flexible. La publicidad web ofrece una mayor exposición a una audiencia más amplia que cualquier otra forma de medio. La publicidad web de ofertas de trabajo es igualmente comprobable.
• Suministro ilimitado de solicitudes o currículums. La Web proporciona a los reclutadores acceso a miles de aplicaciones, currículums y bases de datos de empleos, e incluso a más periódicos y revistas de la industria.
• Sin gastos de envío. No hay gastos de envío ni costos adicionales para reenviar correo, archivos de datos, fotos u otra transferencia de datos. Además, la Web puede transferir información a cientos de personas simultáneamente. 
• Bajos costes de impresión. La Web es una forma rentable de ahorrar dinero en materiales impresos mediante la publicación de folletos en línea, informes anuales, carteras de proyectos, comunicados de prensa, biografías de ejecutivos, materiales de capacitación y contratación. 
• Accesibilidad conveniente. La información de la empresa y del empleo publicada en la Web es fácilmente accesible para quienes buscan empleo las 24 horas del día, los 365 días del año. Los solicitantes de empleo también pueden acceder a su correo electrónico o enviar correos electrónicos desde cualquier lugar del mundo con acceso a la Web. 
• Sin restricciones de tiempo. Reclutar diferentes zonas horarias o trabajar hasta altas horas de la noche no es un problema con la Web. Retroalimentación inmediata; A través del correo electrónico, el chat o la mensajería en línea, los solicitantes de empleo pueden enviar solicitudes o recibir información rápidamente sin esperar el correo regular o jugar a la etiqueta telefónica. El resultado final es un ciclo de contratación más rápido a un costo por contratación significativamente menor. 
• Plataforma fácil de usar. Publicar oportunidades de trabajo y realizar búsquedas de candidatos es fácil de realizar gracias a las funciones gráficas de "apuntar y hacer clic" de la Web. 
• Ventaja competitiva. La tecnología web permite a los reclutadores mantenerse por delante de la competencia.
• Ventaja demográfica. Los usuarios de la web están creciendo exponencialmente y ofrecen datos demográficos favorables para los reclutadores.

Estos son los principios básicos del reclutamiento basado en la Web: No existe una solución única que pueda hacerlo todo. Debes implementar una estrategia basada en la Web que se adapte específicamente a tus requisitos actuales y futuros. Se necesitará planificación y orientación, y aquellos que inviertan en la comprensión de las mejores prácticas en la Web tendrán el conocimiento y las habilidades necesarias para diseñar e implementar un proceso de manera rápida y efectiva. Ésta es la clave para una contratación eficaz basada en la web.