La capacitación en línea es conocida por numerosos nombres y siglas: capacitación basada en computadora (TCC), capacitación basada en la web (CBW), capacitación cibernética, aprendizaje a distancia, aprendizaje electrónico, etc. Cualquiera que sea el nombre, la capacitación en línea es un método de entrenamiento a través de un medio electrónico sin la presencia inmediata de un instructor humano. Al aprovechar la tecnología, la capacitación en línea puede ser más rentable al brindar más conocimiento de una manera más flexible y eficiente.
Ventajas de la Capacitación Online
La capacitación en línea tiene ventajas distintivas que pueden aplicarse a su organización.
- Con un curso de capacitación en línea, tiene la capacidad de consolidar la educación y la capacitación a través de limitaciones geográficas y de tiempo.
- Los cursos se pueden entregar a personas en diferentes oficinas sin los gastos de viaje y con menos interrupción de los horarios de trabajo.
- Para las personas con horarios ocupados, los cursos de capacitación en línea ofrecen la flexibilidad de estar disponibles cuando las personas pueden tomar la capacitación.
Flexibilidad de la Capacitación Online
Esta flexibilidad es la faceta más sólida de la capacitación en línea y la flexibilidad se extiende más allá de la programación. Para muchas personas, un curso de capacitación en línea proporciona material de una manera más agradable que los cursos dirigidos por un instructor. Esto ciertamente no es cierto para todos, pero el poder de la capacitación en línea para ayudar a muchas personas la convierte en una herramienta importante para su programa de capacitación. La capacitación en línea es a su propio ritmo e incluye tutoriales interactivos, cuestionarios, estudios de casos, autoevaluaciones y otras características que se asimilan fácilmente a los estilos de aprendizaje individuales. Debido a que las personas tienen más control sobre su experiencia de capacitación, la capacitación en línea ofrece la oportunidad de aprender en un entorno no estresante.
Adaptable de acuerdo a cada necesidad
Un curso de capacitación en línea combina las ventajas de la uniformidad en la capacitación y el entrenamiento a su propio ritmo. El curso básico es el mismo para cada alumno (aunque le ofrece la oportunidad de adaptar la instrucción más fácilmente), pero se puede impartir a diferentes personas en diferentes momentos. Si bien un instructor humano solo está disponible por un tiempo limitado, los materiales de capacitación en línea no "se van a casa" y los alumnos pueden revisar el tema según sea necesario o deseado y desde cualquier dispositivo. El soporte se puede suministrar por correo electrónico o por teléfono.
Lo más probable es que la capacitación en línea no requiera ningún equipo adicional en su ubicación. La capacitación se imparte a través de computadoras o smartphones existentes y una conexión a Internet. La mayoría de los cursos en línea se ejecutarán a través de cualquier navegador de Internet en cualquier sistema operativo. Tendrá que dedicar computadoras nuevas y potentes a la capacitación si el curso tiene gráficos, sonido o video. No cometas el error de usar computadoras viejas desechadas como computadoras de entrenamiento. Eso solo hará que sus alumnos se sientan frustrados.
¿'Es una capacitación online efectiva?
Aún así, estar solo en formato electrónico no garantiza que la capacitación sea efectiva. ¿Cómo hace que el curso de capacitación en línea sea efectivo para su gente? Para ser efectivo, un curso de capacitación en línea debe ser interactivo sin ser complicado. Las campanas y los silbatos no siempre son un beneficio si sobrecargan al usuario. El material del curso y su interfaz deben simplificarse. Entonces, si bien puede incorporar instrucciones de video y audio, simulaciones interactivas, módulos de prueba y similares, la pregunta que debe hacerse constantemente es: "¿esto se suma a la esencia del curso?" La forma en que se presenta la información complementa el objeto de aprendizaje de un tema en particular. Si no se agrega al contenido real del curso y no aumenta el conocimiento de sus alumnos, entonces todo el destello y el dinamismo terminarán siendo más molestos que útiles. Del mismo modo, asegúrese siempre de que la interfaz de aprendizaje, los gráficos de navegación y los botones de control sean fáciles de entender y utilizar.
Parámetros de la capacitación online
La flexibilidad a su propio ritmo de la capacitación en línea también puede ser tanto negativa como positiva. Flexible no debe significar desestructurado. Sí, las personas pueden tomar el entrenamiento cuando se ajusta a su propio horario, pero ese horario aún debe ser un tiempo estructurado y establecido, no solo comenzar y terminar cuando lo deseen.
Por lo tanto, es probable que desee tener el curso de capacitación en línea solo disponible para usuarios específicos. Asigne horarios específicos para que los alumnos vengan a capacitarse en un entorno donde puedan capacitarse sin distracciones. Realmente, su entorno de capacitación en línea debe ser similar a un entorno de capacitación dirigido por un instructor, una sala propicia para el aprendizaje y la concentración donde los alumnos puedan aprovechar al máximo su tiempo.
Cuando se diseña y lleva a cabo de manera sistemática y organizada, la capacitación en línea puede ser altamente efectiva. Ya sea como una adición o un reemplazo para el entorno de clase presencial, la capacitación en línea puede ser una parte importante del entorno de capacitación de su organización.
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