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Es siempre necesario formar equipos de trabajo


Equipo de trabajo

Se presenta un proyecto o desafío y muchas personas, sin pensar, forman inmediatamente un equipo para investigar, resolver el problema e implementar la solución. Los equipos pueden ser una forma muy poderosa de resolver problemas e implementar mejoras masivas. Pero los equipos no son la respuesta correcta para cada situación.

Formar equipos no siempre es lo mejor

Para obtener los mejores resultados posibles de los recursos disponibles, es importante que un líder responda una pregunta que normalmente no hacen: "¿Es un equipo la mejor manera de abordar esta situación?"

Desafortunadamente, cuando asumen la respuesta a esa primera pregunta, se dirigen a "¿A quién debo poner en el equipo?". Cuando comienzan allí, es posible que ya hayan condenado a la organización a una solución inferior a la perfecta, incluso antes de que comiencen.

Este artículo plantea cinco preguntas diseñadas para ayudarlo a responder esta importante primera pregunta.

¿Está claro el objetivo? 

Si el objetivo aún no es claro, no forme un equipo. Un equipo puede desarrollar un enunciado del problema y resolver un problema, pero no puede trabajar con éxito (al menos no de manera rápida y eficiente) con un objetivo que no está claramente articulado. Una vez que el objetivo esté claro (es posible que desee reunirse con un par de personas para obtener esta claridad), puede continuar con el resto de las preguntas. Hasta entonces, ¡no formes un equipo!

 ¿El equipo tendrá los recursos que necesitan para tener éxito? 

Puede ser la persona que necesita proporcionar esos recursos, o puede que tenga que negociarlos. Los equipos necesitan saber qué recursos tienen en términos de habilidades, presupuesto, tiempo, soporte y más. Si bien la falta de recursos desafiará a las personas y equipos a ser creativos, ¡hay un límite para esto! Los equipos vacilarán y lucharán sin los recursos necesarios para tener éxito. Proceda sin ellos y corre el riesgo de una frustración masiva y baja productividad.

¿Esto realmente requiere un equipo?

Esta es quizás la mayor de las preguntas. Todos valoramos la colaboración y el trabajo en equipo, pero no tienen que ir juntos. La colaboración se puede lograr sin un equipo. Quizás lo que necesita hacer es asignar o encontrar a una persona para ejecutar un proyecto, y alentar a otros con valiosos aportes y experiencia para colaborar y ayudar cuando sea necesario. Recuerde que hay una gran diferencia entre formar personas en un equipo y pedirles que lo ayuden según sea necesario. Cuando recuerda que puede fomentar la colaboración sin un equipo, se permite responder realmente esta pregunta con éxito.

¿Cuál es la importancia relativa? 

No todos los proyectos o problemas se crean iguales. Es importante considerar la importancia relativa de una situación antes de dedicarle muchos recursos. Piense en su plan general y los recursos de su gente. Vea dónde encaja esto en su panorama general antes de decidir formar un equipo, en lugar de asignarlo a una sola persona para que lo administre.

¿Hay tiempo? 

Lleva tiempo programar, formarse, aclimatarse y ayudar a un equipo a tener un buen comienzo. ¿Hay tiempo para todo eso, en relación con la necesidad de una solución o respuesta? Si no, consiga a alguien, obtenga una decisión y continúe.

Si obtiene respuestas afirmativas a todas las preguntas anteriores, ¡enhorabuena! Forme su equipo y ayúdelos a tener éxito.

Pero si obtiene una o más respuestas con un No, hágalo usted mismo y los que pueda pongalosen un equipo,. Piense un poco más antes de formar automáticamente un equipo.





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