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Estructura de un Plan Estratégico Parte 1


Plan Estrategico

A continuación se presenta la estructura esencial que se debe tener al momento de hacer un planeamiento estratégico en una empresa.

Planificación de recursos

Antes de que el plan estratégico pueda finalmente ser acordado e implementado, los líderes deben asegurarse de que haya suficientes recursos disponibles para cada actividad en cada etapa del plan. En realidad, la planificación para la provisión de recursos debe considerarse como un elemento crítico del plan en sí mismo. El plan estratégico y los objetivos que contiene no se alcanzarán si las actividades necesarias para llevarlo a cabo no cuentan con el respaldo adecuado de los recursos adecuados.

Pronóstico de recursos

Se debe llevar a cabo un pronóstico de recursos. Todas las actividades planificadas, etapas y objetivos deben analizarse para conocer los recursos necesarios. Si el pronóstico identifica áreas donde los recursos disponibles o entregables no coinciden con los niveles requeridos, entonces esto debe corregirse o el plan debe ser modificado. Una vez que el (los) líder (es) puedan estar seguros de que los recursos necesarios estarán disponibles, el plan se puede finalizar e implementar con confianza.


Priorizar los recursos

Es tentador clasificar estos recursos, tal vez argumentando que los recursos humanos y la experiencia y los conocimientos que lo acompañan deberían ser los más altos de la lista, pero esto no es lógico. La falta de recursos financieros, físicos o de sistemas, inadecuados para cualquiera de las muchas actividades, o en cualquier etapa del plan, puede ser tan dañino como no contar con los recursos humanos necesarios. También es tentador pensar que los recursos son solo humanos, financieros o físicos, y que solo provienen de fuentes internas. De nuevo, esto no es apropiado, ya que el plan estratégico necesita apoyo de otras áreas, interna y externamente, que también deberían describirse como recursos, como sistemas, políticas, proveedores, partes interesadas externas.


Infraestructura organizacional

La forma y la complejidad de la estructura organizacional deben estar diseñadas para servir a la dirección estratégica tomada. Una estructura que sea lo más flexible, dinámica y receptiva posible es esencial. En algunos sectores empresariales, por ejemplo en muchas partes del sector público, habrá restricciones y barreras que dictarán una estructura más burocrática y rígida que limita la capacidad de respuesta y la flexibilidad. Mucho de esto puede ser inevitable, pero debe desafiarse continuamente y aflojarse cuando sea posible. En la mayoría de los otros sectores no hay excusa. Los líderes de las organizaciones en los sectores impulsados ​​comercialmente, y esto ahora incluye educación, salud, organizaciones benéficas y servicios públicos, deben esforzarse por estructurar sus organizaciones para que puedan responder al ritmo acelerado y los cambios continuos del mundo empresarial actual.

Sistemas, Políticas, Procedimientos

En áreas funcionales tales como TI, Finanzas, RR.HH. y Personal, Evaluación y Recompensa del Desempeño, Condiciones de Empleo, Patrones de Trabajo, Capacitación y Desarrollo, los sistemas, políticas y procedimientos deben estar operando en apoyo del plan estratégico y las actividades operacionales que lo acompañan. Se debe establecer un Sistema de Gestión de Garantía de Calidad adecuado, guiado por los objetivos estratégicos, monitoreando constantemente los estándares de calidad de todos los sistemas, incluido el propio, para garantizar que no estén obstaculizando o perjudicando las posibilidades de alcanzar los objetivos estratégicos.

Ubicación
Para la mayoría de las organizaciones, la ubicación no es fácilmente modificable y normalmente no se cuestionaría. Pero el (los) líder (es) debe (n) mirar la ubicación actual en términos de su idoneidad estratégica. Si la ubicación no es favorable para las estrategias, al menos deben explorarse alternativas. Si el traslado a un lugar más apropiado es logística y financieramente posible, entonces esa reubicación debería tener lugar a la primera oportunidad.


Recursos Físicos de primera línea

Para las organizaciones de manufactura esto abarcará las instalaciones de producción, planta, equipo, etc. Para las organizaciones del sector de servicios, esto significará los recursos físicos en el punto de venta y / o puntos de entrega. La condición y la capacidad de los recursos físicos en estas áreas deben ser capaces de cumplir con las demandas operacionales dictadas por las estrategias.


Funciones de soporte Recursos físicos

Para la mayoría de las organizaciones esto significa áreas de actividad tales como compras, diseño, investigación y desarrollo, administración, finanzas, recursos humanos, mantenimiento, mercadotecnia, ventas, distribución, y más.

Los gerentes en primera línea y las áreas de soporte deben enfocarse en lograr los objetivos operacionales que se han derivado de los planes estratégicos. Los líderes deben implementar un sistema de evaluación y consulta periódica del desempeño para garantizar que estas áreas cuenten con los recursos adecuados y se operen de manera efectiva.

Proveedores

Un recurso clave, pero debido a que están fuera de la organización, a menudo se olvidan. La calidad de los suministros, ya sean materias primas, equipos, repuestos, consumibles, personas o servicios de asesoramiento, es un factor crítico en la capacidad de la organización. Si los insumos no son de la calidad adecuada, los costos pueden aumentar, se pueden causar daños, pueden producirse retrasos y el rendimiento operativo de la organización podría verse afectado. A su vez, el logro de los objetivos estratégicos de la organización podría retrasarse o dañarse.




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