La planificación de la fuerza de trabajo es un paso clave de la gestión de Recursos Humanos para la supervivencia a largo plazo en una situación en la que los trabajadores están envejeciendo o se van, y los entornos empresariales están cambiando constantemente.
Necesita reemplazar a los trabajadores mayores y los trabajadores que se van. También es necesario adaptarse a los nuevos entornos de negocios mediante la obtención de personas con las habilidades necesarias.
Metas de planificación de Personal
La carga de trabajo existente determina los niveles actuales de fuerza de trabajo. Así que el primer paso de la planificación laboral es evaluar esta carga de trabajo, su composición de habilidades y requisitos de ubicación. Para evaluar este requisito, responda las siguientes preguntas:
- ¿Qué tipo de trabajadores calificados necesita para lograr su propósito organizacional?
- ¿Cuántas personas con cada tipo de habilidad son necesarias para lograr niveles de rendimiento objetivo?
- ¿Dónde se necesitarían estas personas - geográficamente y departamentalmente?
Responder a las preguntas anteriores es sólo el punto de partida de la planificación de recursos humanos. Un plan completo también identificaría las estrategias necesarias para conseguir la gente que necesita para su empresa, y para mantener a los trabajadores dentro de su organización.
Para el largo plazo, es necesario estimar:
- El número de trabajadores que se retiran o se van y deben ser reemplazados
- Números adicionales de personas especializadas que tendrían que agregarse para satisfacer las necesidades de expansión.
- Evolución probable que afecta a su negocio y los probables cambios en el número y la composición de su fuerza laboral bajo los nuevos entornos.
La planificación de personal es un proceso continuo que debe actualizarse a medida que cambian los requisitos y los pronósticos.
Implementación del proceso de los Recursos Humanos
El requisito clave para una exitosa planificación de recursos humanos es conseguir que sus gerentes comprendan la importancia clave de la planificación de la fuerza de trabajo. Sin su participación activa, no puede esperar desarrollar planes realistas que se vean afectados por diversos factores.
Cree un equipo de planificación de la fuerza laboral formado por empleados de diferentes departamentos, con los conocimientos e intereses necesarios. Defina el papel y las responsabilidades del equipo.
Utilice herramientas de software y sistemas de planificación modernos para acelerar los procesos de recopilación de datos, análisis y generación de planes preliminares. Estos deben ser revisados por para realizar el análisis.
Comience cuidadosamente con un alcance menor, revise los procesos, obtenga retroalimentación y mejore la efectividad del ejercicio de planificación de la fuerza laboral.
En el caso de las grandes empresas con operaciones geográficamente dispersas, el ejercicio de planificación de personal debería descentralizarse y consolidarse los planes de las unidades.
Estrategias de reclutamiento y desarrollo del personal
La Planificación de la mano de obra no es sólo un ejercicio con números, aunque los números son importantes. Tiene que mirar el mercado laboral y las condiciones de la competencia, y desarrollar estrategias para atraer y retener el tipo personal que necesita.
Piense en las políticas y prácticas que necesita para atraer y retener a personas talentosas. Construya su marca como un buen lugar para trabajar, crear condiciones de trabajo y una cultura de gestión que haría que su gente quiere permanecer en su organización.
Detalle esto e incluyalo en su planeamiento de Recursos Humanos.
Ventajas de la Planeación de Recursos Humanos.
- Para que las organizaciones puedan sobrevivir a largo plazo, deben ser capaces de atraer los tipos adecuados de personas talentosas y mantenerlas.
- La planificación de recursos humanos le ayuda a evaluar las necesidades de personal, tanto en sus habilidades como en cantidades,
- Permite tener un punto de inicio para desarrollar e implementar estrategias y políticas para atraer, desarrollar y mantener el tipo de talento que necesita.
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