La gestión de una empresa conlleva diferentes costos iniciales y de operación. Entre los costos iniciales tenemos inversiones como equipos, edificios o espacios de oficina y similares. Los costes de operación implican principalmente insumos como los recursos humanos. Si es un costo variable, el costo de la dotación de personal puede ser visto de manera simplista en un sentido macroeconómico: si quieres producir más, contrata más y paga Y número de personas con X dólares, y el costo sería X multiplicado por Y.
Visión General de los Costes de Personal
Al iniciar un negocio, puedes contratar un contador para hacer el cálculo de números, y para cuidar de los aspectos legales y reglamentarios de la dotación de personal, como la remisión de impuestos sobre la renta retenida, las contribuciones a la seguridad social, primas de seguros, etc. Pero si prefieres hacerlo por tu cuenta, te damos aquí una visión general de cómo estimar los costos de personal.
Gestión de costes
Puedes contratar a un gerente para manejar tu negocio o puedes pagarte a ti mismo para hacer esto. A la gente que trabaja en la administración no se le suele pagar por su presencia por hora en la oficina o en su campo particular, sino por el valor que ponen a la empresa. Es importante, por tanto, que tengas en cuenta lo mucho que se valoran las habilidades y capacidades de toma de decisiones de la gente de manejo.
Hay que estimar el costo de personal para la gestión, obteniendo el salario medio de un empleado del nivel de gestión de su campo o industria en particular. Esto se puede tomar a partir de encuestas de sueldos locales.
Costes de empleados
La mayoría del tiempo, los salarios de los empleados cualificados son pagados por hora. Así, por ejemplo, si eres el dueño de un comercio y utilizas personal para realizar ventas, los sueldos que pagarás serán equivalentes a la norma horaria indicada en tu industria o localidad; o a veces, pueden ser acordados con el sindicato.
Cuando se está ejecutando un negocio, debes preguntar que nivel de producción quieres conseguir, y tratar de estimar el número de personal que necesitas. Esto podría ser una visión simplista del funcionamiento de una empresa, pero es una buena manera de establecer un presupuesto para la dotación de personal, o para delinear las posiciones claves y los niveles salariales, por lo que puedes limitar tu contratación para estos puestos y salarios.
Bonos y pago de horas extras
Dependiendo de las leyes laborales de cada país, las empresas suelen ser obligadas a pagar a los empleados bonos y aguinaldos. Los empleados también tienen derecho al doble sueldo (o al menos, una tasa de aumento) si trabajan durante las vacaciones, días feriados o durante los turnos de noche, y dependiendo también de las condiciones de trabajo, como por ejemplo: si trabaja en zonas riesgosas o en condiciones de insalubridad.
Costos sociales y otros cargos
Los costos sociales suelen ser igualmente una carga realizada por el empleado y el empleador y varían de acuerdo a cada país y su respectiva legislación laboral. Así que esté preparado para desembolsar un determinado porcentaje del salario de un empleado como parte de tu contribución. El otro porcentaje se descuenta del salario del empleado (el mismo va para las primas de seguros, jubilación, seguros médicos, u otros). La compañía en general puede elegir cargarse al hombro todo este gasto, pero también puede ser una carga compartida. Mientras tanto, otros deducibles, como el impuesto retenido, se toman generalmente sólo de sueldo del empleado.
Además el costo de un empleado también involucra uniforme en caso sea necesario su entrega, equipos de seguridad dependiendo el tipo de labores que realice, transporte en caso la empresa se encuentre en un sitio poco accesible, etc.
Estas cifras se suman, pudiendo obtener una estimación de la cantidad de personal que costaría en cualquier período dado. Esto puede variar a medida que crezca tu negocio, y cómo tus empleados ganarán permanencia en la empresa, se podrán dar aumentos y bonos a través del tiempo.
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