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Conceptos y caracteristicas de reuniones de trabajo efectivas Parte 4


Reunion de trabajo

A veces tienes personas que parecen ser espectadores en una reunión.

Hay muchas razones por las que alguien se negaría a participar. Por ejemplo, la persona puede sentirse reacio a hablar, puede estar en desacuerdo con el enfoque aprobado por otros en la reunión, o puede estar cansado.

Y sin embargo, su trabajo es poner a los participantes a trabajar.


Consejos para que todos los asistentes participen en una reunión


De hecho, una reunión efectiva depende de la participación justa y equitativa de todos. A continuación, se explica cómo facilitar la contribución de los participantes silenciosos.

Enfoque 1: Fomentar la participación

Cuando note a un participante tranquilo, pida contribuciones mirando a la persona y diciendo:

-¿Qué te parece, Juan?

-¿Qué resultados esperas de esto, Maria?

"Juan, ¿cómo te afectará esto?"

A veces, un participante tranquilo probará el entorno con una respuesta tentativa o un punto simple y seguro. Responda positivamente y con estímulo a cualquier respuesta que reciba. Luego sondee más para explorar otras ideas.

A veces se puede animar a los participantes silenciosos a contribuir haciendo contacto visual directo, con una pausa y dejando que su expresión diga: "¿Qué piensas?"

Enfoque 2: Cambiar el proceso

Utilice la participación secuencial para recopilar ideas. Esto brinda a los participantes silenciosos la oportunidad de hablar. Introduzca este proceso diciendo,

"Queremos escuchar de todos, así que vamos a usar un orden secuencial ¿Quién quiere empezar?"

Utilice estas técnicas para involucrar a todos los participantes.




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