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Conceptos y caracteristicas de reuniones de trabajo efectivas Parte 3


Reuniones de trabajo

Damos la bienvenida a nuevas ideas, más o menos. Es cierto que las nuevas ideas conducen a soluciones creativas. Pero, pueden ser un desafío cuando interrumpen o distraen el trabajo sobre un problema.


Como retomar una reunión cuando se da una idea creativa

A continuación, se explica cómo reanudar su reunión cuando algunos ofrecen una idea increíble (aparentemente no relacionada).


Enfoque 1: Preguntar la relación con el tema


Cuando las nuevas ideas parezcan inapropiadas, diga:

"Ese es un punto interesante (o pregunta) ¿Y cómo se relaciona con nuestro tema?"

"Disculpe, empezamos hablando sobre nuestro presupuesto y ahora parece que estamos discutiendo la administración de la nómina, ¿es esto lo que queremos tratar?"

"Parece que estamos entrando a un nuevo tema, estoy seguro de que esto es importante, y me pregunto por qué quiere tratarlo con el tiempo que nos queda".

Estas declaraciones saludan las ideas con elogios y solicitudes de aclaración. Esto reconoce que la otra persona podría creer que la idea se relaciona con el tema, lo que podría ser así.


Enfoque 2: Coloque en la bandeja de ideas

Utilice un contenedor/bandeja de ideas para gestionar ideas no relacionadas. Un Contenedor de Ideas es una página  en blanco publicada en la pared con el título: Contenedor de Ideas. Alguien escribe nuevas ideas en esta página o los participantes escriben sus ideas sobre Notas Post-it que colocan en la página.

Dirija nuevas ideas al Contenedor diciendo:

"Es una gran idea, ¿podrías ponerla en el Contenedor de Ideas?"

Cuando planee la agenda, deje tiempo al final de la reunión para revisar la bandeja de ideas. Usted encontrará que muchas de las nuevas ideas fueron resueltas durante la reunión.

Es preferible evitar trabajar en nuevos temas sin aprender sobre ellos y planificar un enfoque. Siempre hay más que saber sobre un nuevo tema. Y a veces se pueden resolver sin una reunión, o si una reunión se justifica, puede ser una reunión con personas diferentes a las de la reunión actual.

Por lo tanto, dígale al grupo que entrará en contacto con los que presentaron el problema y tendrá  un acercamiento para tratarlo.




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