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El Control de Asistencia de Personal


Registro de asistencia biometrico

El registro de tiempo y asistencia es la función clave en cualquier sistema de gestión de personal. Los trabajadores trabajan para el pago y las nóminas se preparan sobre la base de los registros de tiempo y asistencia. Los registros precisos de tiempo y asistencia no sólo evitan que los empleadores pierdan dinero en pagos excesivos, sino que también infunden confianza en el sistema de nómina.


Originalmente, los relojes de tiempo instalados en las puertas de la fábrica registraban horas de ingreso y salida en las tarjetas de papel de cada empleado. Estas tarjetas eran recogidas por la oficina de nóminas y transcritas en formatos de asistencia. Luego se resumían en formatos y se utilizaban los totales para preparar las hojas de pago. Todo el proceso era un ejercicio largo y costoso. También era propenso a errores en varias etapas.

Con los avances en la tecnología, han aparecido nuevos métodos de registro de tiempo y asistencia. Estos métodos eliminan el tiempo empleado en la preparación de las nóminas. También permiten un registro y cálculos más precisos, y producen informes en tiempo real para los administradores.

Echamos un vistazo al escenario emergente de seguimiento y administración de tiempo y asistencia.


Dispositivos modernos de grabación de asistencia y tiempo

Los relojes temporales de estos días funcionan con ordenadores, de modo que se eliminan las transcripciones y los cálculos manuales que consumen mucho tiempo. Pueden venir como relojes de tiempo autónomos que se pueden instalar en lugares que no son adecuados para ordenadores, y los datos registrados en los relojes se pueden transferir a los ordenadores más tarde. Con una conexión Ethernet, incluso la transferencia de datos en línea es posible.

Los relojes de tiempo podrían funcionar en combinación con dispositivos modernos de registro de tiempo como los siguientes:
  • Lectores de huellas dactilares biométricos pueden eliminar el costo de los fotochecks de los empleados, que pueden resultar dañadas o robadas. También eliminan la práctica marcar la asistencia del compañero de trabajo que aún no llega. 
  • Lectores de tarjetas RFID pueden leer las tarjetas de los empleados sin necesidad de pasarlas. Estas tarjetas y lectores no se degradan con cada uso, como ocurre con los sistemas de deslizamiento. 
  • Lectores de código de barras que se usan en el seguimiento de productos y facturas también se pueden utilizar para controlar el tiempo empleado en trabajos individuales en los que un empleado maneja varios trabajos o tareas. 
  • Sistemas Timekeeping basados ​​en Web permiten a los empleados registrar su tiempo desde sus escritorios u otros puntos convenientes.
  • Buscadores de teléfonos celulares son ideales para los empleados ambulantes. Pueden tener acceso a Internet usando WAP y registrar los tiempos que pasaron en cada trabajo mientras que viajan. 

Los dispositivos mencionados anteriormente son sólo una muestra. Los dispositivos más refinados ya están disponibles o están entrando en el mercado. Estos dispositivos buscan facilitar las tareas relacionadas con el registro de tiempo y asistencia, o para superar los problemas de los dispositivos existentes.

Los avances tecnológicos también han permitido supervisar remotamente el tiempo y la asistencia de los empleados en tiempo real. Los gerentes pueden revisar el registro de cualquier empleado desde cualquier lugar y en cualquier momento.

En el lado del empleado, ahora es posible rastrear vacaciones acumuladas, días de enfermedad o inasistencias, sin que sea necesario pedirlo a la oficina de nómina.

Conclusión 

Los procesos de registro de tiempo y asistencia han progresado mucho con los avances tecnológicos. Los Relojes de tiempo se pueden conectar a las computadoras en línea o fuera de línea; El registro de trabajo se puede hacer usando dispositivos biométricos y de identificación de radiofrecuencia; Los sistemas basados ​​en la Web pueden habilitar el escritorio, e incluso los móviles (para los empleados ambulantes), para el registro de tiempo de trabajo. Estos desarrollos han hecho el tiempo y el escenario de grabación de registro de asistencia algo completamente diferente en estos días.




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