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El Principio de Pareto y la Mejora de la Productividad


Principio de Pareto

¿Sabe usted que obtiene el 80% de sus resultados provienen sólo del 20% de su tiempo y esfuerzo y, en consecuencia, el 80% de su tiempo se pierde prácticamente en actividades no productivas ?. Una vez que se das cuenta de esto es fácil aprovechar y reducir las horas de trabajo o mejorar significativamente su productividad.



El Principio de Pareto

La regla 80-20 fue descubierta por el economista italiano Vilfredo Pareto hace cien años. El uso de este conocimiento es increíblemente poderoso para combatir la mentalidad "no hay suficientes horas en el día" de la sociedad actual.

La regla 80-20 significa que en cualquier área de nuestras vidas, literalmente el 80 % de nuestros éxitos se derivan de sólo el 20% de hacer "lo que importa". En otras palabras, sólo hay una porción muy pequeña de todo lo que hacemos cada día, independientemente de la situación, que nos trae el "retorno más alto".

Usando el Principio de Pareto para mejor la Productividad

¿Cómo puede beneficiarse de ser consciente de este principio? Implementando una estrategia basada en la regla 80-20 podría generar mayor ganancia y tiempo de ocio? Imagínese lo productivo que será si el 80% de su tiempo lo pudiera usar en actividades productivas. Tienes que darse cuenta de que las cosas que más importan nunca deben estar a merced de actividades que importan menos.

Aquí hay 5 pasos para maximizar su productividad:


1) Mantenga un registro de trabajo por lo menos una semana

Anote todas sus actividades y el tiempo dedicado a hacerlas. Probablemente esto consuma mucho tiempo inicialmente, pero es esencial que obtenga una imagen real de su semana de trabajo.

2) Analice sus actividades

Separe sus actividades en una alta prioridad - las que producen un retorno o donde sólo tiene las habilidades para hacer el trabajo - y de baja prioridad - actividades que otros pueden hacer como ser delegada al personal de apoyo. Seguramente encontrará que está gastando la mayor parte de su tiempo en actividades de baja prioridad en lugar de actividades que proporcionan directamente un retorno. En casi todas las empresas estas actividades no productivas tienden a absorber el tiempo a una tasa mucho mayor de lo que deberían.

3) Delegue actividades no productivas

Una vez que pueda identificar las actividades de baja prioridad delegar el mayor número posible al personal de apoyo dando capacitación cuando sea necesario. Si es necesario emplear un miembro adicional del personal para asumir esas responsabilidades - el costo será más que compensado por su productividad mejorada. Puede haber una serie de actividades de baja prioridad que se siente tentado a mantener. A menos que sea absolutamente inevitable, no se sienta tentado y no se involucre en actividades no productivas o su productividad caerá.

4) Calcule el tiempo requerido para cualquier actividad de baja prioridad

Una vez que haya delegado todo lo que pueda, el siguiente paso es calcular cuánto tiempo debe dedicar a las actividades restantes de baja prioridad para aprovechar al máximo su tiempo productivo. No trabaje de manera desproporcionada en estas actividades de baja prioridad y reserve un tiempo específico cada día o semana para completarlas.

5) Priorice sus actividades restantes

Una vez que haya eliminado las actividades que no le traen ninguna ganancia, es hora de volcar su atención a las actividades en su vida que están trayendo la mayor recompensa. Priorice sus actividades y concentre la mayor parte de su tiempo sólo en algunas actividades de alta prioridad.

El objetivo en todo momento es maximizar los resultados de las áreas de alto rendimiento y delegar aquellas actividades que tienen un rendimiento bajo. Tener que gastar una cantidad desproporcionada de tiempo en actividades no productivas es una fuente importante de estrés para muchos hombres de negocios. Delegar estas actividades tendrá, por lo tanto, el beneficio añadido de reducir el estrés. Se trata de hacer menos trabajo para un mayor retorno.

Para más éxito en la vida, si es más dinero, más tiempo con su familia o simplemente ganar tiempo para divertirse con su pasatiempo favorito, debe comenzar a aplicar la regla 80-20 inmediatamente. Le ayudará en su carrera, así como su vida personal y, como un bono, después de la regla del 80-20 día a día y puede hacerlo muy rico en el largo plazo.




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