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Que es el Ausentismo Laboral Tipos y Políticas para combatirlo


Ausentismo laboral

La gestión del ausentismo laboral es un componente clave de la gestión de la fuerza laboral. Sin embargo, la ausencia planeada y no planeada es un hecho universal laboral y muchas organizaciones pueden tomarlo como algo que no puede ser evitado.



Hay formas de minimizar tanto la ausencia como su impacto. Primero, necesitamos mirar los factores que causan la ausencia, particularmente la ausencia no planificada que es más perjudicial para el trabajo.

Causas del Ausentismo Laboral

Como las principales causas se pueden considerar las siguientes:

Enfermedades de corto  plazo

La enfermedad de corta duración contribuyen de manera importante al ausentismo no planificado. Un empleado puede llamar enfermo, o entregar algún tipo de certificado para demostrar la enfermedad.

Enfermedades de largo  plazo

Este tipo de ausencia generalmente está cubierto por un certificado.

Ausentismo no autorizado o llega constantemente tarde

El empleado podría simplemente ausentarse sin ninguna excusa, o podría llegar tarde de manera habitual

Ausencia autorizada

Los empleados tienen derecho a diferentes tipos de licencia conforme a las disposiciones de las leyes laborales. Estos incluyen vacaciones anuales, permiso de maternidad (y paternidad), permisos por estudios, y así sucesivamente. Este tipo de ausencia puede programarse y se pueden hacer arreglos de trabajo alternativos mediante una planificación anticipada

Medir la inasistencia y su costo 

Muchas organizaciones no se toman la molestia de averiguar el costo de la inasistencia del empleado, las razones de la ausencia y las formas de reducir su impacto. Con un enfoque adecuado, la  inasistencia es controlable hasta cierto punto, y los beneficios resultantes pueden ser significativos.

Mediante la acumulación de horas faltas (incluyendo horas de tardanza) y su comparación con el total de horas disponibles durante el período, podemos calcular el porcentaje de tiempo perdido debido a la ausencia. Al comparar el porcentaje para diferentes períodos, la tendencia de la  inasistencia puede ser controlada.

Por departamento y sección de seguimiento de la tendencia, incluso podría ser posible identificar algunas de las razones subyacentes absentismo alto. Por ejemplo, las malas condiciones de trabajo o un mal gerente o supervisor pueden agravar el problema en un departamento o sección.

La ausencia también puede ser medida por los trabajadores individuales. Se anota el número y la duración de las ausencias de cada empleado durante un período de 52 semanas. Los empleados con problemas pueden ser identificados y las razones subyacentes a su ausencia pueden ser investigadas.


Políticas y acciones para la administración del ausentismo 

Las encuestas han revelado que la enfermedad es un factor importante para la inasistencia. Los estudios también indican que la inasistencia relacionada con el estrés está aumentando en comparación con períodos anteriores.

La Gestión del ausentismo comienza con políticas claras para permitir a los empleados tomar tiempo libre debido a enfermedad. Las políticas deben cumplir con los requisitos mínimos de la ley, y puede ser más liberal para atraer a mejores empleados.

Las políticas deben ser comunicadas claramente a los empleados. En particular, los empleados deben ser plenamente conscientes de los procedimientos para hacer uso de licencia por enfermedad, como por ejemplo a quién notificar, cuando un certificado de médico o examen por el médico de la empresa se requiere y también cualquier requerimiento para regresar a laborar.

Implementar sistemas para medir la ausencia por departamentos / secciones y por empleado. Buscar la ayuda de los profesionales de salud ocupacional para reducir la incidencia por enfermedad y el estrés puede ayudar a reducir las ausencias por problemas de salud y lesiones en el trabajo.

Los niveles inaceptablemente altos y persistentes de inasistencia deben ser manejados a través de procedimientos disciplinarios.





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